12 Sep Warum Coworking mehr Vorteile bietet als ein eigenes Büro

Dass immer mehr Unternehmen ihre Arbeitsplatzsituation und Büroflächen überdenken, ist nichts Neues mehr. Doch nicht nur für große Unternehmen lohnt es sich, über die Frage nach den eigenen Büroflächen nachzudenken. Auch kleine Unternehmen sollten Coworking und mobile Arbeitsplätze in Betracht ziehen. Und genau deshalb haben wir für euch einmal aufgelistet, welche Vorteile Coworking und mobile Arbeitsplätze gegenüber dem klassischen eigenen Büro bieten.

Vorteile von Coworking gegenüber dem klassischen Büro-Arbeitsplatz

Das eigene Büro ist immer noch für viele Standard, auch wenn die Unternehmen über Veränderungen nachdenken – und das vor allem der Kosten geschuldet ist. Die Corona-Pandemie und das viele Home Office hat gezeigt, dass auch alternative Arbeitsmodelle funktionieren und damit weniger Büroflächen gebraucht werden. Daher solltet ihr auch einmal darüber nachdenken, ob ihr noch so viele Büros benötigt oder lieber auf Coworking und mobile Arbeitsplätze setzt. Wir zeigen euch, welche Aspekte ihr dabei bedenken solltet:

Büroausstattung bereits komplett erledigt

Der Arbeitsplatz im Büro setzt natürlich nicht nur Büroflächen voraus, sondern auch die gesamte Ausstattung in eurem Büro. Klar, das betrifft Tisch und Schreibtischstuhl sowie euren PC mit Bildschirm. Aber das ist nicht alles, wenn es um die Büro- und Geschäftsausstattung geht. Dazu zählen nämlich auch Drucker und Kopierer und entsprechendes Papier, genauso wie Regale und Schränke. Telefonanschlüsse und zuverlässiges Internet nicht zu vergessen, inkl. W-LAN. Zudem braucht es die passende Beleuchtung, aber auch eine Büroreinigung etwa. Ergänzend kommen Kaffeemaschine, Kühlschrank, Getränke sowie Toilettenpapier, Pflanzen, Wanddekoration sowie Beamer etc. hinzu. Zum Einen bedeutet das natürlich eine Menge Ausstattung, die ihr erst einmal benötigt und organisieren und dann auch anliefern und einbauen müsst. Wenn ihr noch keine Bürofläche habt, kann die Suche danach natürlich schon nervenaufreibend und zeitintensiv sein. Ihr müsst euch im Zweifel um alles selbst kümmern, Lieferzeiten beachten und alles aufeinander abstimmen. Andernfalls könnt ihr jemanden beauftragen, der die Büroausstattung übernimmt, was natürlich die Ausgaben in die Höhe treibt. Zum Zweiten sind damit auch eine Menge Kosten verbunden. Alle diese Kosten sind beim Coworking pauschal mit einberechnet (inkl. Wasser-, Strom- und Heizungskosten) und betragen daher nur einen Bruchteil davon. Und ihr könnt euch eine Menge Stress und Recherche nach der geeigneten Büroausstattung und den besten Preisen sparen.

Überschaubare Kosten im Coworking

Und diese Kosten für das eigene Büro sind gerade schon angeklungen. Grundsätzlich sind dabei natürlich erst einmal die Ausgaben für die Miete der Büroräume zusätzlich der Nebenkosten zu nennen. Dabei geht es ja in den meisten Fällen um ein Büro, das zudem eine Teeküche, Toiletten, mindestens einen Meetingraum und natürlich entsprechend viele Büros für eure Mitarbeiter bereit hält. Und das ist erst einmal unabhängig davon, wie groß euer Team und Unternehmen ist. Durchschnittlich fallen da für ein vernünftiges Büro 15 Euro pro Quadratmeter zzgl. der Nebenkosten an. In Stadtzentren kann das natürlich deutlich höher ausfallen. Außerdem kommen die Kosten für die Büro- und Betriebsausstattung noch hinzu, sodass hier wirklich einige Ausgaben auf euch zukommen.

Der Vorteil im Coworking ist, ihr müsst euch um keine Kosten für Miete etc. kümmern. Ihr zahlt einen Pauschalbetrag für das Coworking oder euren mobilen Arbeitsplatz. Darin ist alles enthalten. Je nach Angebot kann der Preis pro Minute, Stunde oder aber Tag anfallen oder aber ihr bucht euch direkt ein Abo, sodass ihr monatlich den mobilen Arbeitsplatz nutzen könnt. Bei uns bekommt ihr den Arbeitsplatz im Coworking mit everyworks bereits für 16 Cent/Minute, Kaffee-Flat und Wi-fi inklusive natürlich.

Für euren Personal Desk zahlt ihr im Monat ab 249 € für das Coworking und habt die Firmenadresse bei uns direkt dabei sowie einen Caddy – und natürlich alle anderen Vorteile des Coworkings!

Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung

Die meisten Büros, die erschwinglich sind, befinden sich leider nicht im Stadtzentrum. Viele Bürogebäude und -komplexe sind daher meist im Randbereich angesiedelt und erfordern die Anfahrt mit dem eigenen PKW. Auch hier kann das Coworking punkten, denn die meisten Coworking Spaces sind entweder zentral gelegen oder gut angebunden. MEET/N/WORK kann mit beidem aufwarten, unsere Räumlichkeiten sind fußläufig zur Innenstadt und auch zur Messe gelegen. Mit der direkten Lage am Frankfurter Hauptbahnhof sind wir zudem perfekt an den Fern- und Nachverkehr angebunden. Egal ob Bus oder Bahn, ob ICE oder S- sowie U-Bahn – der Frankfurter Hauptbahnhof ist perfekt ins Frankfurter Schienennetz eingebunden. So könnt ihr ganz leicht zu uns kommen und das Coworking an unseren beiden Standorten nutzen. Damit können die wenigsten Büros mithalten.

So viel Flexibilität, wie ihr braucht

Wir haben es schon angesprochen, ihr habt bei uns im Coworking zwei Möglichkeiten. Entweder ihr nutzt das klassische Coworking-Angebot – den Flex Desk, was euch einen mobilen und flexiblen Arbeitsplatz bietet. Dabei sitzt ihr immer wieder einmal an einem anderen Platz und könnt so aber auch immer wieder mit anderen ins Gespräch kommen. Wenn ihr lieber fix im Monat eure Coworking-Tage fest haben wollt und zudem einen festen Arbeitsplatz, dann solltet ihr den Personal Desk buchen. Dabei könnt ihr im eigenen Caddy auch eure wichtigen Dinge für eure Arbeit verstauen. Mit diesen beiden Angeboten seid ihr gegenüber dem klassischen Büro deutlich flexibler und habt einen Arbeitsplatz, wenn ihr einen in der Stadt benötigt. So könnt ihr bspw. auch zwischen Coworking und Home Office immer wieder wechseln.

Networking ganz einfach in der Kaffeepause

Das Home Office ist in Sachen Kontakte und Netzwerken natürlich die schlechteste Option. Hier könnt ihr euch maximal mit eurem Partner oder den Kindern oder Haustieren austauschen. Das führt oft aber eher zu Ablenkdung als zu einem guten Austausch während einer kleinen Pause. Im Büro ist die Tee-/ oder Kaffeeküche meist der Ort für den Austausch unter Kollegen. Vorausgesetzt ihr versteht euch gut untereinander und das wird auch im Unternehmen gefördert. Spannend wird es aber doch erst, wenn ihr euch mit Menschen in anderen Jobs und aus anderen Branchen austauschen könnt. Das erweitert euer Netzwerk und gibt völlig neue Impulse und spannende Kooperationen. Das ist natürlich der Vorteil am Coworking, denn hier arbeiten die unterschiedlichsten Menschen mit den verschiedensten Jobs nebeneinander. Und in einer Kaffee- oder Lunchpause gibt es die Chance, ins Gespräch zu kommen und sich kennenzulernen. Klarer Vorteil eines Coworking Space!

Zusätzliche Angebote zu eurem Vorteil im Coworking-Gesamtpaket

Klar, im Büro gibt es meist auch einen Besprechungsraum, den ihr für Meetings im Team oder auch Besprechungen mit Kunden nutzen könnt. Aber auch das bieten die meisten Coworking-Anbieter. Bei uns könnt ihr direkt Meetingräume, passend für eure Gruppe und den Anlass finden. Ob für einen Workshop, eine interne Schulung oder für ein Kennenlernen mit Kunden oder Geschäftspartner – wir haben den passenden Raum. Für große Gruppen und für kleine Teams ist auf jeden Fall der geeignete Raum dabei und den könnt ihr euch nach Bedarf buchen.

Wenn ihr für eure Calls dann etwas mehr Ruhe braucht oder ihr ein wenig Fokuszeit für eine wichtige Aufgabe benötigt, steht euch eine Telefonbox zur Verfügung. So könnt ihr voll konzentriert arbeiten oder vertrauliche Telefonate führen.

Verpflegung direkt vor Ort

Ob Kaffee, Tee oder kühle Getränke – unsere Kaffeeflat versorgt euch und im Kühlschrank findet ihr immer erfrischende Getränke. Auch das ist der Vorteil des Coworking, Getränke sind bereits vorhanden. Entweder ihr habt eine Getränkepauschale im Coworking dabei oder ihr zahlt für gewisse Getränke einen kleinen Preis. Das Beste daran, ihr müsst euch um nichts kümmern. Snacks und Superfood gibt es auch. Und für etwas Süßes zwischendurch oder den Lunch in der Mittagspause könnt ihr im Bahnhofsviertel die zahlreichen Burger-Restaurants, internationale Küche oder Cafés testen und dort schlemmen. Durch die zentrale Lage habt ihr direkt vor unserer Haustür eine Vielfalt an Restaurants, Bars und Cafés.

Geschäftsadresse inklusive

Gerade wenn ihr auf teure und überdimensionierte Büroflächen verzichten wollt, stellt sich dann natürlich die Frage nach dem Geschäftssitz und der Firmenadresse. Auch dafür gibt es eine Lösung. Einige Coworking-Anbieter warten auch damit auf. Bei MEET/N/WORK könnt ihr ganz einfach eure Geschäftsadresse buchen und erhaltet bei uns den passenden Service. So habt ihr nicht nur einen mobilen Arbeitsplatz, sondern auch unkompliziert eine feste Firmenadresse. Das ist ein weiterer Vorteil beim Coworking, da ihr auf ein festes Büro verzichtet, aber dennoch eine Geschäftsadresse habt.

Fazit: Coworking bietet viele Vorteile – und weniger Kosten

Ein mobiler Arbeitsplatz bedeutet viel weniger Aufwand und Arbeit, bis euer Büro fertig eingerichtet ist. Zudem spart ihr Geld im Vergleich zum klassischen Büro, denn ihr könnt das Coworking so oft nutzen, wie ihr wollt und den Arbeitsplatz braucht. Coworking ist damit besonders attraktiv, da es so viele Vorteile bietet und euch die nötige Flexibilität beim Arbeiten gewährt.