20 Feb Die aktuellen New Work Trends

Wie ihr vielleicht wisst, arbeiten wir mit Hochdruck an unseren neuen Flächen an unserem neuen Standort im Bahnhofsviertel. Das ist ein guter Zeitpunkt, sich einmal mit den aktuellen Trends in Sachen New Work zu beschäftigen. Arbeitsmodelle und Arbeitsplatzkonzepte passen sich immer mehr den Anforderungen der Arbeitenden an. Das wollen wir natürlich auch in unsere Planung für unsere Flächen mit aufnehmen. Wie sich Arbeiten 4.0 und New Work momentan entwickeln und welche Trends sich dabei feststellen lassen, das zeigen wir euch heute einmal genauer auf:

New Work Trend No. 1: Desk-Sharing, flexible Büros und variable Arbeitsplätze

Coworking wird immer beliebter und das kreative Arbeitsumfeld und das Startup Feeling schafft eine inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung. Das nutzen auch klassische Firmen mittlerweile immer häufiger, um die alte Bürostruktur von Großraumbüros aufzubrechen. Flexible Modelle gewinnen an Zuwachs und Büroräume werden flexibler gestaltet. In Zukunft werden Großraumbüros noch mehr aufgebrochen und mit variablen Elementen auch variabel je nach Anforderungen. So lassen sich einfach Räume mit flexiblen Wänden schaffen. Damit werden schnell neue Raumkonzepte möglich. Im Handumdrehen entsteht aus dem offenen Büro mit zahlreichen Arbeitsplätzen an Tischen und einem Lounge-Bereich, ein Zwei-Raum-Konzept mit Meetingraum und festen Arbeitsplätzen.

Flexible Raumkonzepte für Büros in der Zukunft

Damit werden auch Arbeitsplätze variabel, so können Pausen geschaffen werden und die neue Arbeitsumgebung beflügelt Ideen. Flexible Arbeitsplätze, die verschiedene Bürosituationen bereitstellen, lassen einen besseren Workflow zu. Ein Wechsel kann neue Perspektiven und neue Konzentration schaffen. Ein Einzelbüro oder Telefonkabinen für Telefontermine und -gespräche lassen Privatsphäre und Ruhe zu. Diese kleinen Räume geben die Chance, zum konzentrierte und ungestörten Arbeiten. Große Tische mit flexiblen Arbeitsplätzen lassen den Austausch mit anderen zu. So können gemeinsame Ideen und Projekte weiter entwickelt werden. Meetingräume bieten die richtige Umgebung für Workshops und Design Sprints und Brainstormings. So arbeitet ihr leicht in größeren Gruppen oder in Projektteams kreativ zusammen.

Sharing-Konzepte für Büroräume und Arbeitstische

Auch Desk-Sharing hält immer mehr Einzug, denn bei diesem Modell teilen sich Mitarbeiter einen Tisch. Das funktioniert sehr gut bei unterschiedlichen Arbeitszeiten und so können Arbeitsplätze und damit auch Kosten reduziert werden. Weiter gedacht ist die gemeinsame Anmietung von Büroräumen von bspw. zwei Unternehmen, die ihr Arbeitszeiten etwa in verschiedenen Schichten haben. Auch für Unternehmen, die viele Mitarbeiter im Home Office und Außendienst beschäftigen, lohnt sich das Sharing-Modell. Nur zu Meetings und anderen Terminen sind Büroflächen und Räume nötig. So können hier optimal Räume mit einem Unternehmen geteilt werden, das mehr Inhouse arbeitet und somit die Bürofläche für Schreibtische benötigt.

New Work Trend No. 2: Ergonomie und Work-Life-Balance

Work-Life-Balance ist schon ein alter Hut, wie wir finden – aber nichts desto trotz vereint es einen wichtigen Punkt. Gesunde Mitarbeiter sind motivierte und leistungsfähige Mitarbeiter. Dazu trägt eine gute Work-Life-Balance bei, für die jeder Mitarbeiter natürlich selbst verantwortlich ist. Doch nicht jeder kann klar Nein sagen oder sich von Aufgaben und Druck abgrenzen. Unternehmen müssen hier in Zukunft Hilfestellung geben und es sich auch zur Aufgabe machen, nach der Gesundheit der Mitarbeiter zu sehen. Dabei helfen flexible Arbeitsmodelle, individuelle Arbeitszeiten und auch die Möglichkeit zum Home Office. Gleichzeitig bedeutet das aber auch nicht nur Arbeitsmodelle anzupassen, sondern auch das Büro entsprechend zu gestalten. Das fängt bei Angeboten zu gesundheitsfördernden Impulsen wie Rückenschule, Bewegten Mittagspausen und mehr an. Gesundheitskurse zu Bewegung, ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung und Ernährung sind attraktiv und besonders hilfreich.

Ergonomische Arbeitsplätze zur Entlastung

Außerdem sollten Arbeitsplätze auch den ergonomischen Richtlinien entsprechen, um Mitarbeiter nicht außerordentlich zu belasten. Dabei sind höhenverstellbare Tische, ergonomische Schreibtischstühle und Hocker eine unerlässliche Büroausstattung. Mehrere Arbeitsplätze, die zur Verfügung stehen, wie hohe Stehtische für kurze Pausen und eine Abwechslung und dazu den eigenen klassischen Schreibtisch belasten den Rücken weitaus weniger. Die Möglichkeit durch verschiedene Arbeitsplätze die Position von Stehen und Sitzen immer wieder wechseln zu können, wirkt sich positiv auf die Haltung auf. Auch Bewegung in der Mittagspause hilft dabei. Daher sollten Mitarbeiter auch hier die Chance haben, einen Innenhof oder eine begrünte Außenfläche für Pausen nutzen zu können.

New Work Trend No. 3: Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein im Büro

Ein Trend, der zuerst einmal Einzug in unseren Lifestyle gehalten hat und sich nun auch in Richtung Arbeitswelt bewegt, ist das Thema Nachhaltigkeit. Hier geht es im Büro vor allem um einen bewussten Umgang mit Materialien. Das fängt klassischerweise in der Kaffeeküche an und zieht sich bis hin zum eigenen Arbeitsweisen. Weniger Plastik für Essen in der Mittagspause, mehr Inventar in der Kaffeeküche, das jedem zur Verfügung steht sind erste Schritte. Weniger drucken und damit mehr auf das papierlose Büro setzen hilft bei Einsparungen in Sachen Papier und auch Druckerpatrone. Die Investition in ein Planungstool ist hier effektiver und nachhaltiger, sodass alle digital und online am gleichen Projekt Details eintragen können. Die Kommunikation läuft damit digital ab und ist somit auch gleich dokumentiert ist. Praktische Hilfestellungen von Unternehmensseite aus geben Anregungen dazu. Diese können beispielsweise auch in Workshops dazu gegeben und realisiert werden. Am besten startet ihr einmal damit, euer Büro und den Arbeitsalltag bewusster wahrzunehmen. So schärft ihr auch den Blick für nachhaltigere Methoden.

Die Trends in Sachen New Work sind stetig im Wandel

Viele Trends setzen sich meist nicht durch oder aber es dauert lange, bis sie sich in der breiten Masse etabliert haben. So ist es auch mit diesen Trends. Manche bestehen bereits seit einiger Zeit und sind keine neuen Trends für 2020 oder 2021. Dennoch sind sie aktueller denn je, denn so langsam bewirken sie die Veränderungen in der Unternehmenskultur und den Büro-Gestaltungsmöglichkeiten. Immer mehr Unternehmen werden dann auch aufmerksam darauf und beginnen damit, die eigenen Arbeitsplätze, Modelle und Arbeitsbedingungen zu überdenken und anzupassen. Und damit solltet ihr diese Trends auf dem Schirm haben. Und vielleicht könnt ihr auch schon bei euch im Unternehmen und am Arbeitsplatz zur Umsetzung beitragen.