04 Sep Ein Tag bei MEET/N/WORK – Full Service

Heute soll es um den Alltag bei uns hier bei MEET/N/WORK gehen, denn wir wollen einmal die Türen öffnen und euch einen Einblick gewähren, wie es bei uns so abläuft und manchmal auch zugeht. Es ist immer etwas los, denn durch unser Angebot an Raumlösungen ist immer Bewegung im Ablauf und es wird nie langweilig. Unsere Community ist vielfältig, was natürlich auch daher kommt, dass die unterschiedlichsten Unternehmen und Freiberufler unser Angebot an Meetingräumen, festen Offices als Arbeitsplätze, Tagungs- und Seminarräumen sowie für Coworking nutzen. Was diese bunte Mischung so mit sich bringt, wollen wir mit euch teilen und ein wenig aus dem Nähkästchen plaudern.

Full Service – Wir erfüllen eure Wünsche

Bei uns bekommt ihr nicht nur die passende Raumlösung wie ein voll ausgestattetes Office oder eine kreative Umgebung mit anderen Freelancern beim Coworking. Gerade für eure Meetings, Seminare und Tagungen in unseren Räumen wie etwa dem Roundtable, Training oder Workshop spielt das Rahmenprogramm wie etwa die Pausen und das Catering, aber auch andere Services wie Hotelübernachtungen, Reinigung, Fahrdienste und mehr eine wichtige Rolle. Und genau aus diesem Grund bemühen wir uns immer, euch alle Wünsche zu erfüllen. Dabei passieren natürlich witzige Stories und unglaubliche Begegnungen.

Spontanes Catering und kreative Kaffeepausen

Eine Tagung oder ein Seminar steht und fällt nicht nur mit der Planung, den Inhalten und den Teilnehmer, auch Pausen und vor allem das Catering tragen wesentlich zum Erfolg bei. Erst mit der richtigen Energie könnt ihr die ganze Zeit konzentriert und motiviert arbeiten, dafür sorgen die passenden Power Snacks. Und natürlich Kaffee – deshalb ist unsere Lounge mit der Kaffeebar ein guter Treffpunkt in der Pause, um neue Energie zu bekommen, aber auch mit anderen ungezwungen ins Gespräch zu kommen. Wie ihr eure Seminare und Tagungen am besten gestaltet, haben wir euch in unserem Beitrag zu Veranstaltungsplanung einmal zusammengetragen. Um für die Mittagspause Lunch zu organisieren, kümmern wir uns für euch auch um das Catering. Manchmal muss das auch ziemlich spontan organisiert werden.

Catering für die Mittagspause in kürzester Zeit

So einen Fall hatten wir erst vor Kurzem. Ein Kunde hatte nicht das komplette Seminarpaket gebucht, erkundigte sich aber in einer kurzen Kaffeepause am Vormittag, zu wann und wie das Catering für den Lunch ablaufen würde. Von einer Catering-Buchung hatten wir bis dato noch nichts mitgeteilt bekommen, da das nicht in der Buchung mit aufgenommen war. Daraufhin wurde es etwas hektischer, denn wir setzten natürlich alle Hebel in Bewegung, um die gewünschte Lunchtime doch noch organisiert zu bekommen. In den verbleibenden zwei Stunden hingen wir am Telefon und gaben entsprechende Personenanzahl, spezielle Vorlieben wie vegetarisch, vegan oder auch laktose- oder glutenfrei an den Caterer durch und schafften es am Ende, dass alles pünktlich zur Mittagspause geliefert wurde und der Kunde seinen Lunch zu vollster Zufriedenheit bekam. Es hat alles dann doch reibungslos geklappt und der Kunde war am Ende mit dem spontan organisierten Lunch glücklich.

Hotelbuchungen direkt abgewickelt

Wir kümmern uns aber nicht nur um das Catering für eure Veranstaltung bei uns in den Räumlichkeiten und Offices, wir bemühen uns mit unserem Full Service auch alle anderen Wünsche zu erfüllen. Das beinhaltet natürlich neben dem Catering für euer Seminar oder eure Tagung auch die Unterbringung. Solltet ihr oder eure Teilnehmer schon am Vortag anreisen wollen oder aber eure Veranstaltung dauert mehrere Tage, kümmern wir uns auch um entsprechende Buchungen an Hotelzimmern. Wir können dabei auf Partner zurückgreifen, die uns mit einem perfekt zugeschnittenen Kontingent dabei unterstützen und euren Aufenthalt in Frankfurt während eurer Tagung oder Meeting perfekt gestalten. So müsst ihr euch nicht darum kümmern, sondern könnt das getrost in unsere Hände übergeben. Dabei klären wir alle Details direkt mit dem Hotel ab und ihr habt letztendlich nur noch Check-in, euren Aufenthalt und am Ende natürlich Check-out vor euch.

Shuttle-Service, Abholung und Fahrdienst im Full Service Paket

Aber neben dem Hotelzimmer organisieren wir auch andere Services und Leistungen rund um euren Aufenthalt bei uns. Dazu gehört natürlich auch ein Shuttle-Service, wenn ihr eine Fahrt vom Flughafen braucht oder den Transfer vom Hotel zu uns benötigt, dann kümmern wir uns auch darum. Auch hier müsse wir manchmal spontan reagieren, so haben wir es auch geschafft, dass ein Kunde seinen Flug doch noch rechtzeitig erreicht. Dabei wollte der Kunde eigentlich mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Flughafen fahren. Da die S-Bahnen allerdings mal wieder gestreikt haben und so die Zeit knapp wurde, haben wir kurzerhand eine Taxifahrt organisiert und so dafür gesorgt, dass unser Kunde doch noch pünktlich am Airport eintraf und damit seinen Flug erwischt hat. Fahrdienste buchen wir gerne für euch, ganze egal, wohin es gehen soll. Unser Full Service beinhaltet dieses Angebot.

Concierge Service bietet Reinigung, Blumenwünsche, Gastgeschenke und mehr

Full Service bedeutet aber noch mehr: Ihr bekommt bei uns nicht nur passende Räumlichkeiten, sondern den passenden Concierge Service mit dazu. Wenn ihr wollt, könnt ihr euch so ganz individuelle Services dazubuchen und diese bei uns in Anspruch nehmen. Wir erledigen dabei Reinigungswünsche, wenn das Hemd in der Kaffeepause zu viel Kaffee abbekommen hat. Außerdem sorgen wir für entsprechende Gastgeschenke, wenn ihr bei eurer Veranstaltung in unseren Räumen den Speakern und Rednern eine Kleinigkeit als Dankeschön überreichen wollt. Aber nicht nur das, wenn ihr Wert auf Blumenschmuck legt, dann kümmern wir uns auch um eine entsprechende Dekoration auf den Tischen oder aber um Blumensträuße als Geschenke für die Teilnehmer. So haben wir in kürzester Zeit auch noch spontane Geschenke und Blumen als kleine Aufmerksamkeit für eure Tagungsteilnehmer organisiert. Oder aber wenn schnell noch ein Geburtstagsgeschenk fehlt, dann könnt ihr dieses bei uns in Auftrag geben und schon erfüllen wir euch auch diesen Wunsch, sodass es in eurer Zeit bei uns an nichts mangelt. Sprecht uns gerne an, wir versuchen euch jeden Wunsch zu erfüllen.